Neoddeliteľnou súčasťou prihlášky na súťaž Zlatá klapka je aj podpísané vyhlásenie so súhlasom na spracovanie osobných údajov a súhlasom so zverejňovaním súťažných príspevkov z celoslovenskej súťaže Zlatá klapka na webovom sídle školy a na sociálnych sieťach v rozsahu meno, priezvisko, trieda, škola, ako aj individuálne a spoločné fotografie z týchto podujatí. Podpisom dáva súťažiaci (18 a starší) , resp. jeho zákonný zástupca (súťažiaci do 18 rokov), súhlas aj na to, že ZUŠ Jána Albrechta môže poskytnúť súťažný príspevok na medializáciu Zlatej klapky tretej strane. Podpis zákonného zástupcu je potrebný, ak súťažiaci nedovŕšil v čase podania prihlášky vek 18 rokov. Ak má súťažiaci v čase podania prihlášky 18 rokov, je potrebné, aby súhlas na spracovanie osobných údajom podpísal samotný súťažiaci.
Upozornenie: Bez podpísaného súhlasu na spracovanie osobných údajov bude prihláška neplatná a súťažný príspevok nebude zaradený do súťaže Zlatá klapka.